Hylke Bibliotek er samlingssted for mange aktiviteter i Hylke. Især i vinterhalvåret er der gang i Villa Solvang på Hylkevej 45. Foruden udlån af bøger, blade og cd'er tilbydes der her bl.a. læsekreds, strikkeklub, lånerkonkurrence for børn/unge, udlån af mødelokale og diverse sociale arrangementer i løbet af året.

Hylke Bibliotek er foruden Gml. Rys bibliotek så vidt vides landets eneste bibliotek, hvor den daglige drift i form af arbejdskraft direkte beror på lokale borgeres frivillige indsats.
I sommeren 2010 lukkede 5 ud af 7 små filialer i Skanderborg Kommune, og i Hylke mistede vi vores faste bibliotekar gennem 10 år, Laila Bach. Efter nærmere aftale med ledelsen for Skanderborg Kommunes biblioteker fik vi dog heldigvis lov til at fortsætte på frivillig basis.

Den daglige drift

Hylke Bibliotek er en filial under Skanderborg Bibliotek og er ejet af kommunen. Bortset fra enkelte ansøgninger hos lokale foreninger om midler til diverse arrangementer, er økonomien således baseret på kommunens velvilje.

Bibliotekets daglige drift håndteres udelukkende af frivillige. Førhen var der tilknyttet en "rigtig" bibliotekar, men nu dækkes alle vagter af frivillige bibliotekspassere. I øjeblikket er der ca. 15 bibliotekspassere/frivillige.

Som omdrejningspunkt for den daglige administration er valgt en styregruppe på tre personer blandt bibliotekspasserne og andre med interesse for biblioteket. Styregruppen og de frivillige arbejder i det daglige fuldstændig selvstændigt, men sorterer formelt som en "underafdeling"  af landsbyrådet, hvor alle krav til regnskabspligt osv. er overholdt.

Pasningen af arealerne omkring huset varetages af de frivillige mod en godtgørelse fra kommunen. Det giver en lille pulje til dækning af diverse udgifter og arrangementer, herunder tryk af vores egne bogmærker.

Transport af materiale til og fra Hylke Bibliotek og rengøring af bibliotekets lokaler varetages af lokale ifølge aftale med Skanderborg Bibliotek, som også sørger for aflønningen for disse ydelser.

Udlån og bestilling af bøger mv.

Biblioteket er i besiddelse af en bred "egen samling", som udlånes efter de vilkår, som styregruppen og de frivillige bibliotekspassere fastsætter. Bøgerne her udlånes efter princippet "er det på hylderne, kan det lånes", og bestilling er generelt svært at praktisere. Aflevering foregår ifølge den påstemplede afleveringsdato.
Vores egen bogsamling vokser hele tiden, da Skanderborg Bibliotek er flinke til at forsyne os med bøger. Det er måske ikke det allersidste nye, men absolut gode titler.

Derudover er Hylke Bibliotek tilknyttet et online bestillingssystem. Via Skanderborg Biblioteks hjemmeside kan der bestilles alverdens materiale fra alle kommunens og landets biblioteker! Låneren kan gøre det hjemme hos sig selv eller på biblioteket i åbningstiden.
Bestilte bøger afhentes og indleveres på Hylke Bibliotek, og låneren får besked direkte pr. e-mail eller sms, når det bestilte materiale kan afhentes/snart skal afleveres. Lånetiden følger de gældende regler for kommunens biblioteker og er angivet på den seddel, der følger med hver bestilling.
På Hylke Bibliotek kan du få vejledning i håndteringen af online bestilling, og hvordan du bliver registreret som online låner.

Manuel bestilling af materiale fra hovedafdelingen er stadig muligt for de lånere, som ikke kan/vil bruge internettet. Det kræver blot, at man angiver den specifikke bestilling, sit navn, sin adresse og sit cpr.nr. på en af de bestillingssedler, der ligger på Hylke Bibliotek. Lånetid og -betingelser følger de gældende regler for kommunens biblioteker.

Aktiviteter

Læsekredsen er en gruppe læsere og lånere, der mødes 4 - 6 fra september til april for at udveksle erfaringer med og meninger om en fælles bog fra årets bogliste. Formålet er at få en hyggelig og afslappet snak om bøgerne - der kræves ingen særlig viden, blot læselyst for at være med.
Boglisten sammensættes før sæsonen af deltagerne, hvorefter den faste kontaktperson på Skanderborg Bibliotek henter titlerne hjem fra landets forskellige biblioteker. Bøgerne afhentes/afleveres på Hylke Bibliotek.

Strikkeklubben mødes hver 4. mandag fra oktober til april i bibliotekets åbningstid. Alle er velkomne og alt "bærbart" håndarbejde kan medbringes. De præcise tider slås op på biblioteket, hos købmanden, i HUGin og/eller på hylkeinfos kalender.
På biblioteket findes der forskellige tidsskrifter om håndarbejde, og ideer og tip bliver udvekslet på kryds og tværs. Deltagerne skifter ofte fra gang til gang - klubben er åben, og man kommer de eftermiddage, man har tid og lyst.

Lånerkonkurrencen for børn/unge består i en lodtrækning om boggaver, indkøbt ifølge vinderens alder/køn (kan altid byttes i lokal boghandel). Ved besøg på biblioteket har lånerne lægge en seddel med navn, adresse og alder (eller klasse) i "konkurrenceboksen". Fire gange i løbet af året trækkes der en vinder, som efterfølgende offentliggøres i byens lokale "sprøjte" HUGin.

Frimærkeklubben for børn køres af lærer Anders V. Jensen i vinterhalvåret. Mødetidspunkter annonceres i HUGin og ved opslag.

Arrangementer af forskellig art iværksættes løbende af dem, der måtte have en idé og lyst til at udføre den. F.eks. afholdes der gerne et "sommertræf" før sommerferien, hvor alle kan være med, købe en pølse fra grillen, få en kop kaffe – og låne bøger til sommerferien, med en låneperiode der dækker hele ferien.
Ved juletid er der også ofte et arrangement. Hold øje med HUGin og opslag på skolen og ved købmanden.

At være frivillig

De frivillige håndterer mange forskellige opgaver, herunder pasning af biblioteksvagter og praktiske opgaver i forbindelse med aktiviteterne og pasning af arealerne omkring huset, så alle hænder er velkomne.

Der afholdes to årlige "fællesmøder" for alle frivillige, dvs. passere, styregruppe og andre aktive: Et efterårsmøde, typisk først i november, og et sommermøde, typisk som forlængelse af sommertræffet lige før sommerferien.
Her gøres der status, planlægges arrangementer og fremfor alt tales der frit fra leveren om idéer, forslag til ændringer af driften osv. Møderne er fremfor alt en hyggelig anledning til at få alle samlet, slå gækken løs og lade bogstøvet lette. Biblioteket er altid vært ved lidt lækkert til ganen, alt efter hvad stemningen er til i gruppen.

De frivillige tilbydes desuden en gratis tur til Bogmessen i København, som arrangeres af Skanderborg Bibliotek.

Oplæring af nye frivillige foregår generelt internt. De frivillige står således primært selv for at oplære og støtte hinanden i de forskellige opgaver i forbindelse med håndtering af udlån, aflevering, bestillinger, bogopsætning osv. Nye frivillige anbefales at komme med på 1-2 vagter, og dertil er der udformet et omfattende materiale af "hjælpeark", som bibliotekspasseren kan bruge til hjælp. Er der tekniske spørgsmål på vagten kan man altid ringe til Skanderborg Bibliotek. Ellers kan man ringe til en fra styregruppen eller en af de andre passere.

I baglandet har vi desuden en fast kontaktperson på Skanderborg Bibliotek (pt. Bente Skovsgaard), som sender materiale til os, besvarer spørgsmål og håndterer alle bestillinger til/fra hovedafdelingen(erne).

Hvis du har lyst til at deltage i arbejdet med og for biblioteket i Hylke, skal du blot kontakte den ansvarlige for vagtplanerne (pt. Birgitte Aagaard, tlf. 86 53 87 57) eller møde op på biblioteket og melde dig.

Praktiske oplysninger 

Åbningstider:
Mandag kl. 15 - 18
Torsdag kl. 15 - 18

Biblioteket er lukket på skolernes ferie- og lukkedage.

Telefonnummer (i åbningstiderne): 86 53 85 06

Adresse: Hylkevej 45, Hylke, 8660 Skanderborg

I åbningstiden står de frivillige bibliotekspassere til rådighed for aflevering, stempling af nye udlån, vejledning i brugen af pc'en til søgning, bestilling mv.

 Kontaktpersoner 

For hvert område er der en kontaktperson:

Vagtplaner, nøgler, transport af materiale og rengøring: Birgitte Aagaard (tlf. 86 53 87 57)

Læsekreds: Valborg Haagaard (86 53 82 07)

Frimærkeklub, oplæsning mv. for børn: Anders V. Jensen (tlf. 86 53 84 15)

Lånerkonkurrence: Birgitte Aagaard (tlf. 86 53 87 57)

Strikkeklub: Birgitte Aagaard (tlf. 86 53 87 57)